SYS.INITEST 2025

AVK GROUP

MAKING BUSINESS OBSERVABLE
LOADING
00%
01 — SYNTHESIS

Ваш бизнес уже знает о себе всё.

Проблема в том, что вы этого не видите.

Я помогаю малому бизнесу в Европе видеть, где он теряет деньги — и исправлять это с помощью данных и AI.

Scroll
02 — ABOUT
Author Portrait
БарселонаУдалённоRU / EN

Александр Кудрявцев

Performance Marketing → Head of Marketing → CMO → AI-инструменты

10 лет в аналитике и маркетинге. Badoo (Лондон) — performance marketing, предиктивные модели, юнит-экономика. MY.GAMES — руководил маркетингом: BI-дашборды, финмодели, команда. IZDAT Venture Studio (Барселона) — CMO.

Всю карьеру я считал деньги в бизнесе: откуда приходят клиенты, почему уходят, где теряется маржа. Строил дашборды, управлял бюджетами, принимал решения на данных. Этот опыт — не фон. Это основа того, что я делаю сейчас.

С 2024 — AI, LLM, prompt engineering, автоматизация процессов. Я описываю задачу — инструмент собирает решение. Без команды разработчиков, без полугодового проекта. Управленческий опыт позволяет видеть бизнес целиком, а технический — быстро собирать инструменты под конкретную задачу.

ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ /// ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ /// ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ
ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ /// ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ /// ПРОЦЕССЫ /// НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ИНТЕГРАЦИЯ /// ДЕНЬГИ /// АУДИТ /// ЭФФЕКТИВНОСТЬ /// AI-СИСТЕМЫ
03 — DATA CHAOS

О чём вообще речь

Владелец
CRM
Звонки
Чаты
Почта
Таблицы
Финансы

82% организаций признают «цифровой хаос» из-за сложности процессов. Разрозненные данные обходятся бизнесу в 20–30% выручки ежегодно.

04 — SYMPTOMS

Знакомо?

Отметьте, что совпадает.

No. 01

«Я работаю по 14 часов в сутки, потому что без меня ничего не двигается»

Вы одновременно главный продажник, финансист, HR и пожарный. На стратегию нет времени.

Это классика owner-led бизнеса, который перерос стадию «я всё контролирую сам», но ещё не выстроил систему. 75% компаний называют сохранение знаний приоритетом — но лишь 9% реально к этому готовы (Deloitte Global Human Capital Trends).

No. 02

«Если мой ключевой человек уволится — всё рухнет»

Один знает систему учёта. Другой — единственный, кто закрывает сделки. Третий держит в голове всю логику работы.

«Золотая обезьяна» — незаменимый сотрудник, который делает владельца заложником. В Европе это усиливается: уволить человека дорого и долго, зависимость растёт. По Gallup — 48% компаний теряют институциональные знания при уходе сотрудника. Сотрудники тратят пятую часть рабочего времени на поиск знаний, которые уже есть в компании (McKinsey).

No. 03

«CRM есть, но там помойка»

Менеджеры ведут сделки как хотят, половина полей пустая, реальная воронка — загадка.

Маркетинг говорит «300 лидов», продажи — «200», в базе — 150. Менеджеры ведут переписку в личном WhatsApp, в CRM вносят постфактум. По Johnny Grow (2025) — до 55% внедрений CRM не достигают целей. 43% пользователей используют менее половины функций.

No. 04

«Нанимать золотое, уволить невозможно»

Налоги 30–50% к зарплате. Ошибка найма стоит месяцы. Уволить по европейскому праву — квест.

Реальная стоимость сотрудника в Европе: +35–53% сверх зарплаты в виде налогов и отчислений (OECD, 2025: средний клин 34.9%, Бельгия — 52.6%). Цена ошибки найма — до 30% годовой зарплаты (Минтруд США). В Европе с учётом трудового права — может быть значительно выше.

No. 05

«Непонятно, что реально происходит внутри бизнеса»

P&L раз в месяц в Excel. Не видно, чем заняты люди. Не ясно, какие проекты прибыльные.

По McKinsey — сотрудники тратят ~20% рабочего времени на поиск информации, которая уже есть в компании. 90% IT-руководителей указывают на проблемы от разрозненности данных (MuleSoft, 2025). «Как капитан корабля без компаса».

05 — VISIBILITY

Как это выглядит на практике

Пример диалога

Примеры вопросов. Данные вымышлены. Ручная проверка звонков покрывает ~3% разговоров. AI — до 95% (McKinsey, 2025).

06 — HUMAN FACTOR

Про людей

Я не прихожу говорить «ваши сотрудники плохо работают». Я прихожу показать, что система заставляет хороших людей работать неоптимально.

Извлекаю неформальную экспертизу — то, что люди знают, но нигде не записано

Уменьшаю зависимость от конкретных людей — не обесценивая их, а страхуя бизнес

Нахожу, где система мешает хорошим людям работать эффективно

Когда система чинится — те же люди начинают работать по-другому, без стресса

42% увольнений можно было предотвратить (Gallup). Основная потеря — не зарплата, а знания. Замена сотрудника обходится в 50–200% его годовой зарплаты (SHRM, 2025). Проблема часто не в людях, а в том, что нет понятных зон ответственности, нет регламентов и инструментов. Когда это чинится — те же люди начинают работать по-другому.

07 — THE BRIDGE

Что реально изменилось

Индекс качества работы · Базовый = 100

HBS Working Paper 24-013, 2023 · 758 консультантов BCG · подтверждено: HBS 25-043 (2025, 776 P&G), McKinsey Superagency (2025, 3 613 чел.), BCG AI Value Gap (2025, 1 250+ фирм)

Без AI100
AI как автопилот81
AI как второй пилот140

AI как «второй пилот» (человек проверяет и направляет) — +40% качество, +25% скорость, +12% объём задач. AI как «автопилот» (слепое доверие) — минус 19 п.п. точности.

Dell'Acqua, McFowland, Mollick, Lakhani et al. · Только 17% малых предприятий в ЕС используют AI (Eurostat, 2025). Барьер — не цена, а экспертиза.

  • McKinsey (янв. 2025): Сотрудники в 3× чаще используют AI, чем думают руководители. Ценность AI — в усилении людей, не в замене.
  • BCG (сент. 2025): Только 5% компаний получают реальную ценность от AI в масштабе. 60% — минимальные результаты. Разница — в методе внедрения.
  • Deloitte (янв. 2026): 66% сообщают о росте продуктивности, но только 20% — о росте выручки. Успех — у тех, кто инвестирует в людей, а не только в алгоритмы.
  • McKinsey (нояб. 2025): Только 6% — «AI high performers». Они используют human-in-the-loop и строгую валидацию результатов.

Мир цифр

CRMструктурир.
Таблицыструктурир.
Выгрузкиструктурир.

С этим можно было работать и раньше — Excel, дашборды, SQL

Языковые модели

Мир смыслов

Звонкинеструктурир.
Перепискинеструктурир.
Заметкинеструктурир.

80–90% корпоративных данных — неструктурированные. Менее 1% анализируется. До LLM с ними нельзя было работать системно

Интерпретация

Почему конверсия упала — ответ в звонках

Связывание

CRM + переписки + звонки = единая картина

Скорость

200 звонков за часы, а не за неделю

  • Анализ звонков в масштабе. Прогнать 500 записей и получить: какие возражения не закрываются, где менеджер теряет клиента, кто из менеджеров реально продаёт. Раньше — целый отдел контроля качества.
  • Вопросы к данным на человеческом языке. «Сколько клиентов мы потеряли?», «Какой средний чек?» — без SQL, без аналитика.
  • Извлечение знаний из голов людей. Интервью → транскрипция → структурированная база знаний. То, что жило в одной голове — теперь доступно новому сотруднику за дни.
  • Поиск расхождений между источниками. CRM говорит «сделка в работе», а в письме клиент написал «мы решили не продолжать» — три недели назад. Теперь — автоматическая проверка.
  • Автоматическая документация. Резюме встречи, список задач по итогам планёрки, follow-up клиенту. Раньше — час после каждой встречи. Теперь — минуты.
08 — METHODOLOGY

Что я делаю

Фаза 01Собираю цифровой след
Фаза 02Делаю процессы наблюдаемыми
Фаза 03Считаю в деньгах
Фаза 04Усиливаю AI-инструментами
Фаза 05И дальше по кругу
Выберите этап для детализации
СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА /// СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА /// СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА
СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА /// СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА /// СИСТЕМНЫЙ СБОЙ /// ИНИЦИИРОВАТЬ НАБЛЮДАЕМОСТЬ /// ВЫЯВЛЕНИЕ АНОМАЛИЙ /// ФУНКЦИЯ ПЕРЕОПРЕДЕЛЕНА
09 — LIVING SYSTEM

Живая система

Лог событий · Обычный день

24/7 автоматически

Sentinel — мониторинг
Reporter — отчёты
Transcriber — встречи

По запросу

AI-ассистент
База знаний
Ваш VPS
Ваши данные
Рабочие чаты

Вся инфраструктура разворачивается на вашем VPS. Типичная стоимость:

$2.50–3.50в день
~€75–105в месяц

Ваш сервер, ваши данные, ваш контроль. Никаких подписок на сторонние SaaS. Разрыв в AI-adoption между SMB и крупным бизнесом увеличивается (OECD, 2025) — такая система его сокращает.

10 — REALITY CHECK

Что это НЕ

Не «сделаю бизнес под ключ без вас»
Совместная работа, не аутсорс
Не «волшебный рост за месяц»
Итеративный процесс с измеримыми шагами
Не «автоматизация всего подряд»
Только там, где есть измеримая отдача
Не «AI-театр ради инвесторов»
Если AI не нужен — скажу прямо
Не «сокращение людей»
Система, в которой люди работают эффективнее
11 — QUALIFICATION

Кому это подходит

Я могу помочь, если:

Команда 8–40 человек
Есть повторяемые процессы
Есть хотя бы минимальный цифровой след
Готовы к честной диагностике

Я не смогу помочь, если:

Бизнес на 1–3 человека
«Хотим AI ради галочки»
«Сделайте магию без нашего участия»
Не готовы дать доступ к данным

Минимально достаточный цифровой след

Вам не нужен идеальный порядок — достаточно минимума. Операционная эффективность начинается с того, что уже есть.

0 / 5

Что нужно от вас

Один ответственный человек — вы или доверенное лицо
Доступ к 2–3 источникам данных
1–2 интервью с ключевыми людьми
Готовность быстро проверять гипотезы
Готовность смотреть на реальные цифры
2–3 часа в неделю вашего времени
12 — ECONOMICS

Немного математики

В Европе рост через найм = зарплата × 1.3–1.5. Интеграция AI в процессы даёт 10–20% роста продуктивности. При глубокой перестройке — до 30–50%.

Параметры

Сотрудников15
Средняя зарплата3.000
% времени на неэффективность20%
Лидов в месяц50
% потерянных лидов25%
Средний чек сделки2.000

Потенциальная экономия

Потери на неэффективности
0/ месяц
Утечка лидов
0/ месяц
Возвращаемый потенциал
0/ месяц
0/ год
Примерная окупаемость
~1 нед.
Стоимость AI-системы
~€75–105 / мес
($2.50–3.50/день на вашем сервере)

Это иллюстрация порядка цифр, а не обещание.

13 — RESULT

Как это выглядит

Пример дашборда с типичными метриками. Данные иллюстративные — ваши будут другими.

Конверсия
23%+4%
Среднее время ответа
2.3h↓ 8.1h
Потерянных лидов
4↓ 18
Выручка / мес
€47.2K+12%

Активные алерты

ВысокийКлиент Nordic AB молчит 12 дней
Уведомить
СреднийКонверсия менеджера Петра: 8% (команда: 22%)
Разобраться
Инфо3 звонка на этой неделе без follow-up
Показать

vs Альтернативы

AVKАналитикSaaS
Время до результата
1 нед.
2-3 мес.
1-2 мес.
Знает ваш бизнес
Стоимость / мес
€2-3K
€4-6K
€0.5-2K
Работает 24/7
Можно остановить

70% проектов трансформации не достигают целей (Kotter / McKinsey). Две трети консалтинговых компаний уже используют AI (AlphaSense). Вопрос — как именно.

14 — PRACTICE

Примеры из практики

Имена и детали изменены. Цифры отражают реальный порядок.

Сервисная компания~25 чел.

«CRM-помойка»

Менеджеры вели сделки в WhatsApp, CRM заполнена на 30%. Реальная воронка — загадка. Лиды терялись между каналами.

Подключил AI-транскрипцию звонков → автозаполнение CRM из разговоров → алерты по забытым клиентам → дашборд воронки в реальном времени.

Конверсия+4pp
Потеря лидов↓80%
Время ответа10h → 2h
Логистическая компания~40 чел.

«Всё в голове у Сергея»

Один человек знал всю логику маршрутов и тарифов. Без него заявки обрабатывались втрое дольше. Уволить — невозможно, заболел — коллапс.

Извлёк знания в базу через серию интервью и анализ переписок → создал AI-ассистента для менеджеров → дашборд загрузки по маршрутам.

Зависимость от Сергея
Время обработки↓40%
Маржинальность+8%
15 — INVESTMENT

Как это устроено по деньгам и времени

16 — FAQ

Частые вопросы

01

Нет. Я работаю с тем, что у вас есть. Если Excel — начнём с Excel. Замена систем обычно не нужна на старте.

02

Хаос — типичная точка входа. Достаточно записей звонков, переписок, таблицы клиентов.

03

Это можно быстро настроить — обычно за день. Я помогу выбрать инструмент и подключить запись. Параллельно начнём работать с тем, что уже есть: переписками, CRM, таблицами.

04

Нет. Цель — сделать так, чтобы хорошие люди работали эффективнее. Снизить зависимость бизнеса от конкретных людей, не обесценивая их.

05

Минимум. Один ответственный, 2–3 часа в неделю. Плюс 1–2 коротких интервью с ключевыми людьми. Основную работу делаю я.

06

Всё. Работающие инструменты, дашборды, карта процессов, метрики, база знаний. Даже если не продолжаем — результат ваш.

07

По данным BCG (2025), 60% компаний получают минимальную отдачу от AI — обычно потому что внедряют технологию до починки процессов. Иногда правильный ответ — сначала починить процесс руками. Это тоже результат.

08

Основную работу делаю я. Но мне нужен доступ к данным и к людям, которые знают, как бизнес работает «на самом деле». Это партнёрство, не аутсорс — но нагрузка на вашу команду минимальна.

09

NDA перед началом работы — стандарт. Минимально необходимые доступы. Где возможно — работаю с выгрузками/копиями. Данные можно анонимизировать. Всё созданное — ваша собственность. После завершения — доступы отзываются.

10

Да, и чаще всего так и делаем. Первая неделя — вход через конкретную боль. Один контур. Один цикл. Если результат есть — расширяемся.

11

Основной фокус — Европа. Но метод работает для любого сервисного бизнеса с повторяемыми процессами. Пишите, обсудим.

12

Большинство инструментов показывают данные. Мой подход: увидел проблему → один клик → действие. Система видит, что клиент молчит 14 дней — и сама предлагает уведомить менеджера. Не «посмотрите отчёт», а «вот конкретная проблема, вот кнопка».

13

Да. AI-агенты на вашем сервере работают 24/7. Утром вы получаете готовый отчёт: что произошло, какие аномалии, что требует внимания. Встречи автоматически транскрибируются, action items выделяются. Стоимость — $2.50–3.50 в день.

17 — PROCEDURE

Как проходит платный созвон

Диагностика, не продажа.

1

Вы рассказываете про бизнес

2

Я задаю вопросы — есть ли fit

3

Смотрим, есть ли цифровой след

4

Честный ответ: могу помочь или нет

5

Если да — обсуждаем первый шаг

Что вы получаете в любом случае:

  • • Внешний взгляд от человека, видевшего десятки таких ситуаций
  • • Понимание главных узких мест
  • • Честная оценка: стоит ли вкладываться сейчас

Безопасность и данные

NDA

Подписываю перед началом. Все данные — только для задачи.

Минимальные доступы

Только то, что нужно. Где возможно — работаю с копиями.

GDPR

49% европейских бизнесов не внедряют AI из-за опасений о данных (Eurostat, 2025). Поэтому GDPR-compliance — основа, не дополнение. DPA при необходимости.

Всё ваше

Все инструменты, дашборды, базы знаний — ваша собственность.

18 — INITIATION

Как со мной связаться

€70, час. Я задаю вопросы про бизнес, вы рассказываете. Результат: ответ — подхожу или нет.

Время в Барселоне
— : —

REMOTE / BCN / RU / EN

© 2025-2026 AVK GROUP

Источники исследований
  1. Harvard Business School — "Navigating the Jagged Technological Frontier" (2023) + "The Cybernetic Teammate" (2025)
  2. BCG — "AI Radar 2025" / "The Widening AI Value Gap" (2025)
  3. McKinsey — "Superagency in the Workplace" (2025) / "Rewire Your Operations" (2025)
  4. Deloitte — "State of AI in the Enterprise" (2026)
  5. OECD — "Taxing Wages 2025" / "AI Adoption by SMEs" (2025)
  6. Eurostat — ICT Usage Survey 2025 / Labour Cost Index 2025
  7. Camunda / Coleman Parkes — "State of Process Orchestration" (2025)
  8. MuleSoft / Salesforce — "Connectivity Benchmark" (2025)
  9. European Commission — Flash Eurobarometer on SMEs (2025)